Wichtig: Der Mutterschutz gilt erst ab offizieller Mitteilung (§15 MuSchG).

Informiere Deine Vorgesetzte bzw. Deinen Vorgesetzen und die Personalabteilung formlos – mündlich oder schriftlich – und gib den voraussichtlichen Entbindungstermin an. Erst ab diesem Zeitpunkt greifen die gesetzlichen Schutzregelungen. Vorher gelten die regulären Arbeitsbedingungen uneingeschränkt weiter.

Dein Arbeitgeber muss prüfen, ob Deine Tätigkeit Dich oder Dein Kind gefährden könnte – und wenn ja, passende Maßnahmen treffen (§10 MuSchG). Frage in Deinem Personalbüro nach dem üblichen Formular zur Gefährdungsbeurteilung Deiner Klinik.

Unser unterstützender Erfassungsbogen zur Individuellen Gefährdungsbeurteilung hilft Dir.

Download Erfassungsbogen

Beachte: Die Individuelle Gefährdungsbeurteilung kann jederzeit entsprechend des Schwangerschaftsverlaufes und Gesundheitsstatus angepasst werden.

Unser unterstützender Erfassungsbogen zur Individuellen Gefährdungsbeurteilung enthält auch eine Vorlage, in der Du gemeinsam mit Deinem/Deiner Vorgesetzten die getroffenen Entscheidungen zur Einsatzplanung vermerken kannst.

Download Erfassungsbogen

Stelle sicher, dass Deine Vorgesetzten die Dienstplanverantwortlichen informieren, damit notwendige Anpassungen bei Arbeitszeiten oder Einsatzbereichen berücksichtigt werden.

Arbeiten in der Schwangerschaft: Gut zu wissen

In diesem Gespräch werden mögliche Risiken besprochen und Individuelle Schutzmaßnahmen abgestimmt – mit dem Ziel, Deine Gesundheit und die Deines Kindes optimal zu schützen.

Diese enthalten wichtige medizinische Informationen zur Einschätzung des Infektionsschutzes.

Bitte bringe die gemeinsam mit Deinem Fachvorgesetzten ausgefüllte Gefährdungsbeurteilung mit.

Die bestehende Einschätzung kann – bei Bedarf – gemeinsam mit dem Betriebsarzt aktualisiert werden, etwa bei Unsicherheiten über gesundheitliche Risiken bestimmter Tätigkeiten.

Du bist mit den Ergebnissen der Gefährdungsbeurteilung nicht einverstanden? Dann lege beim Betriebsarzt Widerspruch ein. Eine Vorlage hilft Dir.

Download Vorlage

Eine Einschaltung der Aufsichtsbehörde kann in besonderen Fällen sinnvoll sein:

• Wenn es Zweifel an der Einschätzung gibt, z. B. bei widersprüchlichen medizinischen Bewertungen
• Wenn es zu Konflikten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmerin kommt, z. B. über Beschäftigungsverbote

Für diese Fälle kann die Gefährdungsbeurteilung zur Prüfung eingereicht werden. Eine Rückmeldung der Behörde ist nicht bindend, hat aber empfehlenden Charakter.

In Tätigkeitsbereichen mit potenziellem Infektionsrisiko sollte frühzeitig die Organisation präinterventioneller Patienten-Screenings auf HCV und HIV erfolgen. Hierzu gehört auch das Einholen eines schriftlichen Einverständnisses der Patientinnen. Der genaue Zeitpunkt der Blutabnahme sollte im Vorfeld festgelegt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Anschließend sollten alle beteiligten Kolleginnen und das Pflegepersonal über die getroffenen Maßnahmen informiert werden – idealerweise gemeinsam mit der bzw. dem Fachvorgesetzten.

Nimm frühzeitig Kontakt zum Strahlenschutzbeauftragten Deiner Einrichtung auf, um alle notwendigen Schutzmaßnahmen zu klären. Falls Du in einem Bereich mit potenzieller Strahlenexposition tätig bist, sollte in Abstimmung mit dem Strahlenschutz ein persönliches Dosimeter organisiert werden, das wöchentlich ausgelesen werden kann. So lässt sich eine mögliche Belastung engmaschig überwachen und Deine Sicherheit sowie die Deines Kindes bestmöglich gewährleisten.

Manche Anpassungen am Arbeitsplatz können helfen, Belastungen zu reduzieren oder Risiken ganz zu vermeiden. Je nach Tätigkeit kann das bedeuten: Eine ergonomische Sitzgelegenheit, geänderte Dienstzeiten oder der Ausschluss von bestimmten Tätigkeiten.

Welche Maßnahmen für Dich sinnvoll sind, ergibt sich aus Deiner Gefährdungsbeurteilung – und diese kann jederzeit angepasst werden, wenn sich Dein Befinden oder Deine Aufgaben ändern. Wichtig ist: Es geht nicht um Schonung, sondern um realistische Rahmenbedingungen, in denen Du Dich gut und sicher fühlst.

Bevor Du in die Mutterschutzfrist gehst, lohnt es sich, noch einmal bewusst innezuhalten und gemeinsam mit Deiner oder Deinem Vorgesetzten den Übergang in die Elternzeit zu besprechen.

Kläre in einem vertraulichen Gespräch – am besten dokumentiert –, wie Ihr den Kontakt während der Elternzeit gestalten möchtet:

• Wie kann der Austausch aufrechterhalten werden?
• In welchem Umfang möchtest Du ggf. während der Elternzeit informiert oder eingebunden bleiben?
• Wann planst Du voraussichtlich Deine Rückkehr?
• Wie stellst Du Dir den Wiedereinstieg vor – fachlich, organisatorisch, zeitlich?
• Welche beruflichen Ziele verfolgst Du – unabhängig von der neuen Lebenssituation?
• Welche Unterstützung ist notwendig, damit sich Familie und Karriere gut verbinden lassen?

Lass Dir bescheinigen, welche Abschnitte Du bereits absolviert hast – das ist wichtig für Deine spätere Anerkennung.

Ein Zwischenzeugnis kann eine hilfreiche Momentaufnahme Deiner bisherigen Tätigkeit und Leistungen sein – nicht nur für Bewerbungen, sondern auch für die eigene Dokumentation.

Kläre, wie viel Resturlaub Du hast und ob Du ihn vor oder nach der Elternzeit nehmen möchtest. Der Urlaub verfällt nicht, kann aber unter bestimmten Bedingungen gekürzt werden.

Mehr Infos zum Urlaubsanspruch

Besprich, wie angesammelte Überstunden vor Beginn des Mutterschutzes geregelt werden.